各位同学：
郑高院研究生会是全院研究生最广泛的群众性组织。研究生会在中共哈尔滨工业大学郑州高等研究院委员会的领导下，团结全院研究生，发挥联结研究院与广大同学之间的桥梁纽带作用，全心全意为同学服务，引导和促进研究生德、智、体、美、劳全面发展和健康成长。
现就研究生会新一届招新工作作如下安排：
一、机构设置
研究生会是为广大研究院学生服务的重要组织，其工作旨在增强学生的群体凝聚力和工作能力，提升学生的综合素质，促进学生全面发展。研究生会工作机构为“主席团+工作部门”，工作部门共设置五个。
二、机构职能
（一）主席团
1.对外代表院研究生会，审议、制订研究生会的年度工作计划、报告，主持日常工作；
2.研究生会主席团定期组织主席团会议、各工作部门会议，讨论、布置各部门工作；
3.落实院党委提出的工作意见，定期向院党委报告工作。
（二）科创竞赛部
1.搭建学术交流平台，组织学生参加竞赛、学术讲座、科研沙龙、论文分享会、跨实验室交流等活动；
2.对接校本部学术资源，协助在院研究生参与校本部学术会议、科研项目协作；
3.组建学科类学生社团。
（三）文体活动部
1.策划组织文体娱乐活动，如篮球赛、羽毛球赛、文艺晚会、节日联欢会等；
2.对接研究院场地资源，协调活动场地、设备借用与现场执行；
3.组建兴趣小组（如运动、音乐、摄影等），丰富研究生课余生活，增进同学间互动。
（四）外联综合部
1.负责财务、物资管理；
2.对接其他高校研究生会，开展跨校交流活动；
3.拓展资源与合作渠道，搭建资源网络，筹集活动赞助。
（五）权益服务部
1.收集并反馈同学们学业、科研、生活中的重要诉求；
2.推动解决问题，监督工作落地与效果复盘；
3.建立常态化对接机制，提前预判潜在权益问题。
（六）宣传媒体部
1.负责研究生会活动的宣传推广,发布活动通知、成果总结、新闻宣传；
2.记录异地研究生学习生活与科研风采，制作宣传文案、海报、短视频等；
3.传递校本部及研究院的重要通知、政策解读，保障信息同步畅通。
三、报名须知
1.报名对象：在院郑州专项硕博士研究生。
2.报名岗位：可选择五个职能部门干事。
3.报名时间：2026年7月29日12:00前将填写完整的报名表（见附件），提交至研究院弘毅楼702办公室。
4.面试时间：2026年8月3日9:00-12:00，具体以短信通知为准。
5.面试地点：研究院弘毅楼720室候场，研究院弘毅楼722、726、728室面试。
6. 联系人：宋老师，联系电话：0371-61680823。
学生工作与思政德育部
2026年7月22日
