各部门：
目前研究院会议室资源紧张，为更好统筹安排会议，现将会议室预约使用相关要求通知如下：
1.会议室预约：统一通过钉钉预约，预约方式为【钉钉app→搜索栏搜索“智能会议室”→打开→预订会议室】。
2.预定会议室后，因故取消会议时，应及时在“我的预定”中取消，以便其他部门预定和使用会议室。
3.会议开始之前，申请人（部门）需提前准备好会议物品，对有关设备进行试运行，确保会议如期举办。
4.会议结束后，请在公用设备上删除会议相关资料、关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原归位，通知保洁做好卫生清扫。
5.研究院会议室及接待室配置情况如下表。
会议室 | 楼层 | 面积（平） | 参会人数 | 配备 |
第一会议室 | 三楼 | 48 | 10-12 | 智慧屏、电脑、摄像头 |
第二会议室 | 二楼 | 69 | 14-16 | 投影屏幕、投影仪 |
第一接待区 | 三楼 | / | 2-4 | / |
第二接待区 | 二楼 | / | 2-4 | / |
特此通知。
研究院办公室
2022年4月6日