研究院关于会议室预约使用的通知

时间:2022-04-06浏览:2759

各部门:

目前研究院会议室资源紧张,为更好统筹安排会议现将会议室预约使用相关要求通知如下

1.会议室预约统一通过钉钉预约预约方式钉钉app搜索栏搜索“智能会议室打开预订会议室】。

2.预定会议室后,因故取消会议时应及时在“我的预定”中取消以便其他部门预定和使用会议室。

3.会议开始之前,申请人(部门提前准备好会议品,对有关设备进行试运行,确保会议如期举办

4.会议结束后,在公用设备上删除会议相关资料关闭设备电源,保证会议室设备完好,并桌椅还原归位,通知保洁做好卫生清扫。

5.研究院会议室及接待室配置情况如下表


     

会议室

楼层

面积(平)

参会人数

配备

第一会议室

三楼

48

10-12

智慧屏、电脑、摄像头

第二会议室

二楼

69

14-16

投影屏幕、投影仪

第一接待区

三楼

/

2-4

/

第二接待区

二楼

/

2-4

/




特此通知。


研究院办公室                     

2022年46日